Reiselogistik: Bus vor Ort oder Transfer/Buskette?

Suse Henser
Mai 2018
zeitlos wichtig, Allgemein, An- und Abreise, Dänemark, Finanzierung, Finnland, Griechenland, Irland, Norwegen, Programm, Schweden, Vorbereitung
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22.09.2025

Die Gretchenfrage, wenn es um die Kalkulation einer Reise und die Planung der Anfahrt geht:

“Behalte ich den Reisebus vor Ort?” (teuerteuer?!) oder

“Lasse ich meine Gruppe nur bringen und abholen, evtl. sogar in Kooperation mit anderen Gruppen?” (billigbillig?!)…

Dann wollen wir mal an des Pudels Kern!

Den Bus vor Ort zu behalten hat viele Vorteile

Beim „Bus vor Ort“ bleiben Bus und auch Fahrer vor Ort. Die Busunternehmen rechnen hier mit Tagessätzen, bei dem alle Reisetage eingerechnet sind. Bin ich 14 Nächte vor Ort, sind es z.B. nach Skandinavien 16 Reisetage, die kalkuliert werden müssen. In 2025 im Schnitt etwa € 850 pro Reisetag, gesamt ca. € 13.600 für den Bus vor Ort.

In der Regel hat ein Busunternehmen für diesen Preis ca. 1.000 Freikilometer vor Ort inkludiert. Jeder weitere Km kostet dann z.B. € 2,00. Für Tagesausflüge und Einkaufsfahrten muss also erst einmal nichts weiter kalkuliert werden.

Bei den Reisekosten wird der Busfahrer vor Ort wie ein Teilnehmer behandelt: er braucht ein Bett (in der Regel sogar ein Einzelzimmer) und etwas zu essen.

Insgesamt solltet Ihr mit einem Betrag etwa € 14.000 dabei sein.

Buskette: Vielleicht günstiger aber unflexibler

Das Modell „Transfer/Buskette“ ist kniffeliger, es gibt mehr Variablen.

Hier bringt der Busunternehmer meine Gruppe an den Zielort, fährt dann (leer oder mit der Vorgruppe) wieder zurück und holt die Gruppe am letzten Tag wieder ab, (evtl. hat er auf dem Weg zum Zielort eine Folgegruppe im Bus), der Bus fährt also 4x die Strecke zum Ziel.

Preisgrundlage sind die Straßenkilometer (in 2025 ungefähr € 2,20pro Kilometer). Gibt es keinen Kooperationspartner, wird die Strecke also 4x gerechnet. Beispiel Ruhrgebiet – Jönköping (1.000 km) = € 8.800.

Achtung: es gibt Nebenkosten, die unbedingt bedacht werden müssen!

Vor Ort brauch Ihr ein Begleitfahrzeug für Einkaufsfahrten und Fahrten zum Arzt etc. Für einen Leihwagen kalkuliert Ihr ca. € 130 pro Ausleihtag (€ 2.100 für die gesamte Freizeit), zzgl. Benzinkosten. Für (verbands-) eigene Fahrzeuge muss eine Km-Pauschale angesetzt werden (z.B. € 0,30 x 2.400 km = € 720, Fährticket ca. € 350, 1.000 km vor Ort € 300; gesamt Begleitfahrzeug ca. € 1.400)

Für Tagesausflüge muss ich je nach Zielland etwa € 750 bis € 1.000 je Ausflug ansetzen. Und wer ein Ziel mit Fähranfahrt gewählt hat, muss zudem zwei Leerpassagen für die Fähre kalkulieren, je nach Fähre bis zu € 1.300.

Ohne Kooperationspartner bin ich mit auch mit ca. € 12.500 – € 14.500dabei (bei einem Tagesausflug vor Ort und noch ohne Spritkosten für das Begleitfahrzeug – wer hätte das gedacht?

Charmant wird es, wenn ich mit einer Gruppe kooperieren kann, dann reduzieren sich die Kosten für die Leerpassagen und den reinen Bustransfer. Achtung! Machen Sie mit den Kooperationspartnern einen Vertrag, für den Fall, dass einer abspringt.

Fazit: Je weiter mein Reiseziel entfernt ist, desto mehr lohnt es sich, den Bus vor Ort zu lassen. Wer einen verlässlichen Kooperationspartner für einen Bustransfer findet, kann manchen Euro sparen!

Die folgenden Busunternehmen sind übrigens Empfehlungen von unseren Gruppen. Da passt das Preis-Leistungs-Verhältnis und sie sind “Jugendgruppen-erfahren”.