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Unsere Notfallnummer – Wann anrufen und wann nicht?

Die Koffer sind gepackt, der Bus rollt, die Vorfreude ist riesig – endlich geht’s los! Als Leitungsteam habt ihr alles im Griff: Teilnehmerlisten, Programmablauf, Ansprechpartner vor Ort. Auch wenn wir uns bei Reiseservice Henser wirklich alle Mühe geben, damit eure Freizeit reibungslos starten kann, kann immer etwas schiefgehen. Für genau diese Fälle gibt es sie: [...]
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Gina Sanders

Darum ist ein guter Anmeldebogen für eine Handicap-Freizeit so wichtig

Viele unserer Kunden buchen zwar bei uns eine Reise, schreiben diese aber im Vorfeld frei aus, um die Plätze für den Trip voll zu bekommen. Um den Aufwand, die Anforderungen und die Gruppenzusammenstellung bestmöglich planen zu können, brauchen Gruppenleitende gerade im Handicap-Bereich daher so detaillierte Informationen wie möglich über die Teilnehmenden. Personen, die zum wiederholten [...]
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Ups, zuhause vergessen? Wann es sinnvoll ist, Dinge auf die Freizeit hinterherzuschicken

Am Urlaubsort den Koffer auspacken und feststellen, dass man was ganz, ganz, ganz Wichtiges zuhause vergessen hat, ist richtig blöd. Das Lieblingskuscheltier liegt noch im heimischen Bett, die Medikamente liegen auf dem Küchentresen oder die Kreditkarte auf dem Wohnzimmertisch? Da kann sich je nach Gemütszustand der Reisende die erste handfeste Urlaubskrise entfesseln. Oft haben Eltern [...]
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© rdnzl

Brauchen Gruppen eine Auslandskrankenversicherung? Jein.

Was tun, wenn sich ein Teilnehmer mit einem Paddel während der Kanutour ‘nen Zahn ausschlägt? Oder wenn ein anderer einen zu beherzten Köpper vom Badesteg macht und sich am nächstbesten Pfosten eine Platzwunde zuzieht? Oder die Ohrenschmerzen einer Teilnehmerin sich einfach nicht bessern wollen? Alles schon vorgekommen. In solchen Fällen müssen Gruppenleitende mit ihren Teilnehmenden [...]
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contrastwerkstatt

Was muss alles in den Koffer – Hier ist eure Packliste für Teilnehmende

Jede Gruppe gibt vor Reisebeginn eine Packliste an die Teilnehmenden raus. Auf der stehen alle Dinge, die die Teilnehmenden mit auf die Freizeit nehmen sollen. Meistens vergisst trotzdem die Hälfte der Leute irgendetwas. Um euch im Vorfeld etwas Denkarbeit abzunehmen, haben wir mithilfe der Reiseschmiede Bethel exemplarisch eine Packliste zum Abhaken für Teilnehmende entworfen. Unser  [...]
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Bargeld oder Karte? Was ihr zu Zahlungsmitteln im Ausland für eure Freizeit wissen solltet

Früher haben Teilnehmende auf Freizeiten eine bestimmte Taschengeldhöhe in bar mitgenommen. Die Gruppenleitung hatte außerdem eine Barkasse für Ausgaben während der Freizeit. Alle Kassenbons mussten aufgehoben und später beim Träger eingereicht werden. Ausländische Währung wurde im Vorfeld getauscht. Das ist seit der Einführung des Euro zwar deutlich seltener notwendig geworden, doch besonders in Sachen Bargeld [...]
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© Zerbor

Diese finanziellen Förderungen könnt ihr für eure Handicap-Freizeit beantragen

Urlaub machen kostet Geld. Urlaub machen mit Assistenzhelfern, barrierefreien Transportwegen und behindertengerechter Unterbringung kostet noch mehr Geld. Um die Finanzierung eurer Handicap-Freizeit auf möglichst breite Beine zu stellen und auch Teilnehmenden mit kleinem Budget das Mitfahren zu ermöglichen, könnt ihr verschiedene Gelder beantragen. Aber wie kommt ihr an das Geld? Eine kleine Übersicht über mögliche [...]
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5 Tipps für eine gelungene erste Mahlzeit auf eurer Freizeit

„Kann unser Küchen-Team schon ein paar Stunden oder Tage früher anreisen?“ Diese Frage erreicht uns mitunter mehrmals pro Woche von verschiedenen Gruppen. Verständlicherweise. Schließlich ist Essen ein absoluter Wohlfühlfaktor im Urlaub, da soll gerne von Tag eins an lecker gekocht werden. Häufig sind die Küchen in den Häusern aber bis zur letzten Minute von den [...]
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Reiselogistik: Bus vor Ort oder Transfer/Buskette?

22.09.2025 Die Gretchenfrage, wenn es um die Kalkulation einer Reise und die Planung der Anfahrt geht: “Behalte ich den Reisebus vor Ort?” (teuerteuer?!) oder “Lasse ich meine Gruppe nur bringen und abholen, evtl. sogar in Kooperation mit anderen Gruppen?” (billigbillig?!)… Dann wollen wir mal an des Pudels Kern!

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Reiselogistik “Bus vor Ort”

22.9.2025 “Bus vor Ort” – lohnt sich das wirklich? Wie plane ich die Busanreise für mein Gruppenhaus? Für eine verlässliche Planung Eurer Freizeit – Reiselogistik sowie die Ermittlung der Gesamtkosten für Eure Gruppenreise müssen auch die Kosten für die Busreise verlässlich kalkuliert werden.  Ab etwa 1.000 km Entfernung zum Reiseziel lohnt es sich darüber nachzudenken, […]

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