Vorbereitung
Was muss alles in den Koffer – Hier ist eure Packliste für Teilnehmende
Jede Gruppe gibt vor Reisebeginn eine Packliste an die Teilnehmenden raus. Auf der stehen alle Dinge, die die Teilnehmenden mit auf die Freizeit nehmen sollen. Meistens vergisst trotzdem die Hälfte der Leute irgendetwas. Um euch im Vorfeld etwas Denkarbeit abzunehmen, haben wir mithilfe der Reiseschmiede Bethel exemplarisch eine Packliste zum Abhaken für Teilnehmende entworfen. Unser ...Diese Unterkünfte eignen sich ideal auch für Schwerst-Mehrfach Behinderte
Wer regelmäßig mit Menschen mit Handicap arbeitet oder lebt oder selbst eins hat, weiß nur zu gut: Behinderung ist nicht gleich Behinderung. Das Spektrum an möglichen Einschränkungen, die Menschen haben können, ist gigantisch groß. Daraus folgt logischerweise eben auch: Unter dem Begriff „Barrierefreiheit“ stellen sich viele Menschen sehr unterschiedliche Dinge vor. Während es für denen...Bargeld oder Karte? Was ihr zu Zahlungsmitteln im Ausland für eure Freizeit wissen solltet
Früher haben Teilnehmende auf Freizeiten eine bestimmte Taschengeldhöhe in bar mitgenommen. Die Gruppenleitung hatte außerdem eine Barkasse für Ausgaben während der Freizeit. Alle Kassenbons mussten aufgehoben und später beim Träger eingereicht werden. Ausländische Währung wurde im Vorfeld getauscht. Das ist seit der Einführung des Euro zwar deutlich seltener notwendig geworden, doch besonders in Sachen Bargeld...Und wie geht’s jetzt weiter? Was nach eurer Buchung bei uns passiert
Juhu, ihr habt es getan! Ihr habt euch für Reiseservice Henser entschieden und eine Reise bei uns gebucht. Prima! Ab dem Moment, wo unsere Buchungsbestätigung in eurer Postfach segelt, kann es so richtig losgehen mit der Vorfreude. In diesem Artikel erläutern wir euch kurz und knapp, welche Schritte nun folgen. Ihr könnt in eure Planung...Ab ans Wasser – Barrierefrei durch Lübeck und die Lübecker Bucht
Lübeck ist mehr als Marzipan und Mittelalter. Viel mehr. Die norddeutsche Hansestadt liegt in der Lübecker Bucht, hat eine phänomenale Altstadt und malerische Ostseestrände vor der Haustür. Gäste, die beispielsweise im Stadthotel Lübeck wohnen, sind regelmäßig begeistert. Aber wie barrierefrei ist Lübeck? Wie gut kommen Menschen mit Handicap dort zurecht und was können sie unternehmen?...Was machen wir heute? Tagesprogramm im und ums Haus
Körper, Geist und Leitungsteams brauchen auch auf Reisen manchmal ‘ne Pause, um sich von aufregenden Ausflügen und Abenteuern zu erholen. Auf jeder Freizeit gibt es also eine Handvoll Tage, die die Gruppe am Ferienhaus verbringt. Damit diese Pausen-Tage aber nicht in Langeweile münden, ist es ratsam, ein paar Ideen im petto zu haben, um die...Landgoed de Biestheuvel – Auf diesem Fleckchen Holland ist alles möglich
Achtung, wir plaudern mal wieder aus dem Nähkästchen! Es gibt Hauspartner, mit denen wir seit Stunde null zusammenarbeiten. Weil die Unterkünfte toll sind und die Zusammenarbeit gut klappt. Das wichtigste Indiz dafür, ein Reiseziel so lange im Programm zu halten, sind aber die Rückmeldung unserer Kunden. Und die sind beim Landgoed de Biestheuvel, einem Anwesen...Welche Pflegehilfsmittel wir für eure Handicap-Reise anbieten
„Ach sooooo, ihr könnt uns auch noch ein Pflegebett und einen Lifter für das Ferienhaus organisieren? Das wussten wir ja gar nicht.“ Diesen Satz hören wir immer mal wieder von Kunden, die entweder zum ersten Mal oder erstmals an einen neuen Ort mit uns verreisen. Ja, durchaus! Wir schicken euch nicht einfach in ein barrierefreies...Faktencheck: So viel kosten Lebensmittel für eure Freizeit im Ausland
Die meisten Jugendfreizeiten verpflegen sich selbst, um Geld zu sparen. Auch wenn Köchinnen und Köche oft ehrenamtlich arbeiten, lässt sich ein bestimmter Kostenfaktor rund um die Verpflegung nicht outsourcen: Der Lebensmitteleinkauf. Aber mit welchem Tagessatz pro Person sollte man kalkulieren? Wieviel kosten Lebensmittel in anderen Ländern? Ist Nordeuropa wirklich teurer als Südeuropa? Wir haben recherchiert...Was bei Notfällen auf der Freizeit zu tun ist
Egal, wie gut man vorbereitet ist: Unfälle können auf Freizeiten immer passieren. Ein verknackster Fuß, eine Platzwunde, ein entzündeter Insektenstich, allergische Reaktionen, Splitter im Auge, … – die Liste möglicher Verletzungen ist lang. Besonders, wenn die Gruppe viel in der Natur unterwegs ist. Wenn man Pech hat passiert der Notfall auch noch abends oder am...Neues aus der Ideenschmiede: Hensers Zimmerpläne für Freizeiten aller Art!
Wer kennt es nicht: Die Freizeit ist ausgeschrieben - die Anmeldungen trudeln ein und die (Vor-)Freude auf allen Seiten ist groß. Und irgendwann kommt bei starken Anmeldezahlen der Punkt, an dem man sich unwillkürlich fragt: Geht meine Zimmerverteilung eigentlich noch auf? Habt ihr genug Zimmer, die ihr Teamer*innen, den Kochleuten oder den Busfahrer*innen vorhalten könnt?...udinaturen.dk – “Raus in die Natur!” – Dänemark-Gruppen aufgepasst!
"Ud i naturen" heißt übersetzt nichts anderes als: Raus in die Natur! Und der Name der Website ist "Programm" - wieder im wörtlichen Sinne. Denn auf der Website habt ihr die Möglichkeit das perfekte Outdoor-Programm für Eure Freizeit in Dänemark zusammenzustellen. Spitzenziele in der Natur für jede Gruppe Egal, ob ihr eine Fahrradfreizeit plant, ob...5 Tipps für eine gelungene erste Mahlzeit auf eurer Freizeit
„Kann unser Küchen-Team schon ein paar Stunden oder Tage früher anreisen?“ Diese Frage erreicht uns mitunter mehrmals pro Woche von verschiedenen Gruppen. Verständlicherweise. Schließlich ist Essen ein absoluter Wohlfühlfaktor im Urlaub, da soll gerne von Tag eins an lecker gekocht werden. Häufig sind die Küchen in den Häusern aber bis zur letzten Minute von den...5 Tipps um Teilnehmenden-Daten für Jugendfreizeiten zu verwalten
Teilnehmenden-Daten für eine Freizeit zu verwalten gehört zu den wichtigsten Grundlagen guter Freizeit-Organisation. Hier haben wir euch die 5 wichtigsten Tipps zusammengestellt, die euren Listen-Laden ordentlich zusammenhalten. 1. Die richtigen Teilnehmenden-Daten erfassen Die erste Frage, die ihr euch stellen solltet (bevor sich überhaupt jemand zu eurer Reise anmelden kann), ist: Welche Daten benötige ich eigentlich?...Corona auf Freizeiten: Bitte vorbereitet bleiben!
Seit Beginn der Pandemie sagen die Fachleute: Wir werden uns irgendwann an ein Leben mit Corona gewöhnen müssen - und nun scheint es soweit zu sein. Das heißt für Freizeiten nach unserer Einschätzung: Nicht ignorieren und auf "ist halt so" stellen - sondern weiter Konzepte parat haben, wie man Infektionen unwahrscheinlich macht und im Infektionsfall...Versicherungsfälle auf Freizeiten
Der Negative sagt: Versicherungen zahlen ja sowieso nie! Der Vorsichtige sagt: Mir musste die Versicherung noch nie etwas bezahlen! Der Mutige sagt: Versicherung? - Brauche ich nicht! Und der Realist sagt: Versicherung, das sind wir selbst. Jede Versicherung ist eine Solidargemeinschaft. Viele zahlen ihren Beitrag in guten Zeiten ein damit die, die der Schaden trifft,...Barrierefreie Ausflugsziele im Bayerischen Wald
Pilotprojekt: Barrierefreie Nationalparks Wer mit einer Handicap-Gruppe Urlaub im Bayerischen Wald macht, kann viele schöne Ecken entdecken. Wenn die Urlaubsplanung auch davon abhängt, was man als Rolli-Fahrer alles erleben kann, haben wir ein paar gute Tipps für Euch. Die Ferienregion Nationalpark Bayerischer Wald, das ARBERLAND, das Nationalpark FerienLand, und der Nationalpark Bayerischer Wald bilden gemeinsam...Jahresprogramm für Viel-Planer
Ihr seid verantwortlich für mehrere Reisen, ein Jahresprogramm, die Koordination von Urlauben einer ganzen Einrichtung? Wir bieten Euch mit unserem Team Extra-Service, um Eure Planungen zu vereinfachen. Wir nehmen uns Zeit für ein ausgiebiges Planungsgespräch mit Euch. Gerne auch in persönlicher Begegnung bei Euch oder bei uns. Wir erarbeiten Vorschläge für Euer Jahresprogramm. Sortiert nach…
Hensers Katalog für 2022 – Reisen möglich machen!
Reisen möglich machen! Wahrscheinlich haltet Ihr ihn schon in Euren Händen, wenn Ihr diese Zeilen lest: In dieser Woche haben wir Euch unseren druckfrischen Katalog 2022 unter dem Motto "Reisen möglich machen" zugeschickt. Denn natürlich beschäftigen wir uns - so wie Ihr - mit der Frage: Kann man aktuell überhaupt eine Gruppenreise für junge Leute...Reiselogistik: Bus vor Ort oder Transfer/Buskette?
22.10.2024 Die Gretchenfrage, wenn es um die Kalkulation einer Reise und die Planung der Anfahrt geht: “Behalte ich den Reisebus vor Ort?” (teuerteuer?!) oder “Lasse ich meine Gruppe nur bringen und abholen, evtl. sogar in Kooperation mit anderen Gruppen?” (billigbillig?!)… Dann wollen wir mal an des Pudels Kern!
Reiselogistik “Bus vor Ort”
26.9.2022 “Bus vor Ort” – lohnt sich das wirklich? Wie plane ich die Busanreise für mein Gruppenhaus? Für eine verlässliche Planung Eurer Freizeit – Reiselogistik sowie die Ermittlung der Gesamtkosten für Eure Gruppenreise müssen auch die Kosten für die Busreise verlässlich kalkuliert werden. Ab etwa 1.000 km Entfernung zum Reiseziel lohnt es sich darüber nachzudenken,…
Hensers Ausflugstipps für Eure Gruppe
Was kann man da eigentlich machen? Diese Frage erreicht uns ab November fast täglich, denn viele Gruppenleiter beginnen mit der konkreten Planung Ihrer Freizeiten. Tagesausflüge sind das Highlight jeder Gruppenreise. Wer erinnert sich nicht an legendäre Sommerrodelbahn-Wettrennen in Schweden, Seehunde Gucken in Holland oder Kerzenziehen in Dänemark? Bei unseren regelmäßigen Besuchen vor Ort besprechen wir...Reisen in Corona-Zeiten: Verhaltensregeln in leichter Sprache
Wir haben die wichtigsten Regeln in Gastgeberländern in leichter Sprache zusammengefasst. Diese Zetteln könnt ihr euren Mitreisenden aushändigen oder auf der Reise aushängen. So wird allen Reisenden klar, wie man sich im Gastland verhalten soll und ihr könnt sicher und unbeschwert verreisen – und das von Schweden bis Griechenland! Corona-Regeln in Griechenland Corona-Regeln in Italien…
Was gilt bei Reisen in Corona-Zeiten? Re-open EU hilft!
Es kann einem dieser Tage manchmal ganz schön der Kopf brummen, wenn man sich auf Reisen begibt. Manchmal beginnt es schon an der Grenze zum nächsten Bundesland – spätestens aber mit der Querung einer Ländergrenze. In welchem europäischen Land gilt Maskenpflicht? Muss ich eine Maske in Dänemark tragen? Wie ist die Abstandsregelung in den Niederlanden?…
„Das war schon vorher“ !? Über den Umgang mit Schäden, Folge 1
Müde und erfüllt reist Ihr mit Eurer Gruppe nach einer tollen Freizeit wieder nach Hause. Am Abreisetag zeigt ein Blick auf die Schadensliste: 5 Teller zerbrochen, ein Kanu versenkt, eine Fensterscheibe gesplittert. Bei der Hausabnahme seht Ihr mit Schrecken: ein Handtuchhalter im Sanitärraum ist demoliert, keine Ahnung, wer das war... Das Putzteam findet während der...Auf die Räder, fertig, los! Mit dem Fahrrad mobil auf Eurer Hollandfreizeit
Mit dem Fahrrad seid Ihr in Holland König – auch mit Eurer Freizeitgruppe. Wie eine Fahrradfreizeit geht, hat Kollege Dirk schon mal erklärt, aber auch bei einer Standortfreizeit bietet das Rad unzählige Vorteile: Mobilität: das Radwegenetz in den Niederlanden ist vorbildlich ausgebaut. Für die Eingeborenen ist das „Fiets“ nach wie vor das beliebteste Fortbewegungsmittel im…
Rauf aufs Rad und raus an die Luft: die schönsten Radrouten für Eure Hollandfreizeit!
Warnweste an, Fahrradhelm aufgesetzt und los geht’s! Nur wohin? www.fietseropuit.nl und www.fietsnetwerk.nl bieten Euch die perfekte Planungshilfen für Eure Gruppenradtouren. Grundlage ist die geniale Erfindung des Knotenpunktnetzes in den Niederlanden: das  Radwegenetz hat landesweit Wegkreuzungen, die mit einer Nummer versehen sind. An jedem Kreuzungspunkt sind die nächstgelegenen Knotenpunkte ausgeschildert, außerdem steht dort auch für alle…
Ich und mein Holz. Holzi, Holzi, Holz.
Falls Ihr an wunderschönen Lagerfeuerabenden mit Stockbrot, Gitarre und nicht endenden Gesprächen genauso brennend (ha!) interessiert seid wie wir, können wir euch H.I.L.F.E. (Hensers-Internationale-LagerFeuer-Erfahrungen) anbieten: Woher bekomme ich das Feuerholz? Prinzipiell gilt: Wo es eine Feuerstelle gibt, gibt es in der Regel auch Holz – und wenn nicht, können euch die Hauseltern sagen, woher ihr...Hensers Philosophie? Jedes Jahr die Qualität verbessern!
Im Garten vom Hooge Huis fehlt eine schöne Sitzecke? Haus Markestee braucht ein zweites Rollibad? Lieber Frikadellen als Schäumchen vom Basilikumspargel? Frühstücksservice für Bewo-Gruppen? Reiseservice Henser sitzt an der Schnittstelle zwischen Gruppen und Vermietern. Zu unserem Selbstverständnis gehört es, dass wir dazu beitragen die Reiseziele immer besser zu machen für Eure Reisegruppen. Hier ist es...Zecken im Urlaub? Keine Panik – Köpfchen!
Sie haben sicher schon von Zecken gehört. Diese winzigen Parasiten, die sich besonders nach ausführlichen Spaziergängen durch Wald und Wiesen bemerkbar machen. Sie saugen sich an freiliegenden Körperstellen fest und kommen so an den begehrten Stoff: Das Blut der Warmblüter. Leider gehören nicht nur Hund und Katze sondern, auch der Mensch zu den Opfern. Und...Jahresplanung mit der Lebenshilfe Heinsberg
Dass wir unsere Hauspartner regelmäßig besuchen, ist für uns normal. Etwas Besonderes hingegen ist es, wenn wir Kunden besuchen. Vom Telefon kennen wir die Stimmen, wie schön, wenn wir auch die dazugehörigen Menschen kennenlernen können! Bernd, Reiseverantwortlicher von der Lebenshilfe Heinsberg, hat uns zum Planungsgespräch für das Jahresprogramm 2020 eingeladen. Mit ein paar Buchungswünschen, vielen...Wie bestelle ich Pflegehilfsmittel für meine Reise?
Für unsere Handicapgruppen sind wir gerne bei der Organisation der benötigten Pflegehilfsmittel für Eure Reise behilflich.  Es ist gut, wenn Ihr uns möglichst frühzeitig ansprecht, ob und welche Hilfsmittel ihr benötigt. Denn: Die Bestellung funktioniert sehr unterschiedlich.
How to: Abmeldungen im Hotel oder Gruppenhaus
Sind kurzfristige Abmeldungen im Gruppenhaus oder im Hotel möglich? Und wenn ja: Wie geht das überhaupt?
Badeaufsicht auf Freizeiten – was ist das Minimum?
„Je näher der See, desto öfter das Baden!“ So oder jedenfalls sehr ähnlich lautet mit Sicherheit eine alte Jugendfreizeit-Weisheit. Für jeden, der beim Thema Badeaufsicht ein wenig ins Schwimmen kommt (den konnte ich nicht liegen lassen…), haben wir einen Informations-Rettungsring mit hilfreichen Tipps erstellt.
Einige wichtige schwedische Vokabeln für Ferienfreizeiten
Auf Freizeiten ist es manchmal gut, die zentralen Begriffe in Landessprache schnell griffbereit zu haben. Mit dieser kleinen Liste kommt ihr im Gruppenreise-Alltag über die ersten Meter. Ihr wollt mehr Schwedisch lernen und einen Sprachführer oder eine App kaufen? Fragt uns – wir können euch die besten empfehlen!
Günstig mit der Fähre nach Schweden kommen!
Fähre fahren klingt nach einem komfortablen Abenteuer – Außenkabine, Captains-Dinner und dann ab aufs Sonnendeck! Aber… Da war ja noch was… Ach ja – das Budget!
Hensers “Howto”: Begrüßungsabend
Eine (lange) Busfahrt liegt hinter der Gruppe, das Gelände wurde erkundet, die Zimmer wurden bezogen und jetzt ist die Spannung groß – der erste Abend der Freizeit steht auf dem Programm. Der Begrüßungsabend hinterlässt auch den ersten Eindruck bei den Teilnehmenden einer Freizeit und schon ein altes Sprichwort verspricht: „Der erste Eindruck zählt“! Was gehört…
Die Weltmeisterschaft auf Freizeit schauen: Welche Technik funktioniert?
Wie kann ich die Weltmeisterschaft auf meiner Freizeit zeigen? Gerade zu den großen Turnieren treibt diese Frage manch ballverliebtes Herz um. Und spätestens bei einem Halbfinale oder Finale mit deutscher Beteiligung, will fast keine Gruppe auf eine kleine Portion Rudelgucken verzichten.
Wie soll ich zahlen, alter Schwede!?
Geld tauschen bei Reisen durch Skandinavien? Money, Money, Money – must be funny – in the rich man‘s world (ABBA)! Das mit Geld vieles einfacher geht, wussten die 4 legendären ABBAs schon 1999. Und obwohl unsere Gruppen ja nicht zur „rich man‘s world“ gehören, ist es doch gut zu wissen, wie man in Schweden, Norwegen,…
Zehn gute Spiele gegen Langeweile im Bus!
Langeweile im Bus gehört zu den traditionellen Problemen einer Sommerfreizeit – selbst Walkman – ach ne, Diskman – ach ne, iPod und Co können nicht stundenlang über das öde Gejuckel über Europas Autobahnen hinwegtäuschen. Hier kommen also die zehn besten Spiele gegen Langeweile auf der Autobahn – zusammengestellt von unserer Praktikantin Lea Wiehage!
Für euch auf Besichtigungstour: Friesland!
Kurz vor Weihnachten war es wieder soweit, Suse und ich sind in die Niederlande gereist. Dort haben wir, im schönen Friesland und Umgebung einige Häuser und Jugend- und Handicapfreizeiten für euch gescoutet und alte Kontakte zu unseren Hauspartnern gepflegt. Die Häuser selber gesehen zu haben ist für uns immens wichtig. Denn wir haben den Anspruch...Unsere Infopakete sind raus!
Auch in diesem Dezember gingen – wie seit einigen Jahren in der Vorweihnachtszeit – die Infopakete an unsere Kunden raus. Verschickt wurden 450 Maxibriefe und 50 Pakete – alle von Hand gepackt und bestückt mit frisch aktualisierten wichtigen Informationen zu den gebuchten Reisen.
Tagesausflug nach Thessaloniki
Wer mit seiner Jugendgruppe einen Tagesausflug nach Thessaloniki plant, dem steht ein sehr eindrücklicher Tag vor der Nase. Markt, byzantinische Kirchen, Küstenpromenade, Weißer Turm und, und, und… Wir empfehlen euch folgende Tour:
Freizeitwerbung-Ratgeber Folge 5: Nicht knausern bei der Ausschreibung!
Ein gefalteter DIN A4-Zettel, zweiseitig auf grauem Recycling-Papier über den Gemeindekopierer gezogen: Dieses Trauerspiel von Anmeldeformular ist noch immer bei vielen Gruppenreisen aktuell. Und dann meldet sich niemand an. Komisch... Natürlich gilt für die Organisatoren einer Gruppenfahrt: Man muss mit allem preisbewusst sein. Aber wer bei seiner Ausschreibung spart - der spart an einer neuralgischen...Freizeitwerbung-Ratgeber Folge 4: Auf dem Nachtreffen werben!
Unsere Ratgeber-Reihe zur Freizeitwerbung nimmt in dieser Folge das Nachtreffen unter die Lupe. Das letzte Jahr Revue passieren lassen - und beim Schwelgen in Erinnerungen gleich schon für das nächste Jahr einladen! Der Sommer ist vergangen, die Freizeit war ein voller Erfolg - und natürlich macht man ein Nachtreffen. Fotos schauen, nochmal den Sommerhit gemeinsam...Freizeitwerbung-Ratgeber Folge 3: Werben im Liederheft
Unsere Ratgeber-Reihe zur Freizeitwerbung nimmt in dieser Folge Freizeitwerbung im Liederheft unter die Lupe. Und natürlich geht es dabei auch um mehr: Wie kann ich schon auf der Freizeit meine Teilis ansprechen? Wie wecke ich Begeisterung fürs nächste Jahr? Wie plane ich langfristig?
Freizeitküchen-Logistik: Was bring ich mit, was kauf ich ein?
Was nimmt man mit, was kauft man ein vor Ort? Diese Gretchenfrage stellt sich jedem Küchenteam jedes Jahr.
„Pizza oder Pommes für alle?“ – oder warum Inventarlisten für Küchen nicht wirklich weiterhelfen.
„Können wir eine Inventarliste für die Gruppen-Küche bekommen?“ Diese Frage erreicht uns regelmäßig vor der Reisesaison. Besorgte Gruppenköche bereiten sich auf die Freizeit vor und wollen auf Nummer Sicher gehen.