Die Teilnehmenden-Daten für eine Freizeit zu verwalten stellt viele Herausforderungen. Namen, Personendaten, Geburtstage (und wie alt ist man nun wenn man “dann und dann” geboren ist) Ernährungs-Besonderheiten, Medikamenten-Pläne, benötigte Pflegehilfsmittel, Ausweisnummern für Flug- und Fährgesellschaften und was nicht noch alles erfasst sein sollte… Und dann soll das alles auch noch datenschutzkonform ablaufen. Ein neues Online-Tool hilft Freizeitverantwortlichen, Teilnehmenden-Verwaltung sicher, schnell und komfortabel zu bearbeiten.

Wie pflege ich ordentliche Teilnehmenden-Listen für eine Freizeit?

Einfache Antwort: Mit Laxxo! Dieses komfortable Online-Tool zur Erfassung von Teilnehmerinnen-Daten und Teilnehmerlisten für Freizeiten ist von einem smarten Team entwickelt worden, das seine Wurzeln in der ehrenamtlichen Jugendarbeit hat. Aus eigener Erfahrung mit Zettelwirtschaft, ewigem Abtippen in Excel-Tabellen (die nachher in unverschlüsselt vermailt oder in geteilten Ordnern “irgendwo” lagen) oder Daten, die nur handschriftlich “im dicken Hauptordner” zu finden waren, haben Sebastian und Merlin zunächst für ihre eigene Gemeinde eine smarte Anwendung entwickelt.

Und weil die beiden auch beruflich in der digitalen Welt zu Hause sind, haben Sie das Ganze Stück für Stück größer gedacht und gemacht. Erst für den ganzen Kirchenkreis – und heute für alle Gruppenleitungen, die für eine Ferienfahrt Teilnehmendendaten verwalten müssen.

Zahlungsverwaltung, Wartelisten, Gesetzliche Betreuer – Laxxo denkt an alles

Weil die Laxxo-Jungs aus der Praxis kommen, sind in ihrer Software alle klassischen Probleme gelöst.
Ihr wollt eine Warteliste pflegen? Laxxo machts.
Ihr wollt Zahlungen und Teilzahlungen verwalten? Laxxo machts.
Ihr wollt bei Minderjährigen die richtigen gesetzlichen Betreuer kontaktieren? Laxxo machts.
Ihr habt ein Problem, das Laxxo noch nicht gelöst hat? Laxxo machts!

Denn wenn ihr einen Verbesserungsvorschlag habt, prüfen Sebastian und Merlin intensiv, ob der Wunsch realisierbar ist. So sind schon einige spannende neue Features bei Laxxo hinzu gekommen.

Teilnehmenden-Listen datenschutzkonform verwalten

Früher war die wichtigste Frage bei Teilnehmenden-Daten: Wie kann ich sie ordentlich strukturieren. Heute schein manchmal die wichtigste Frage zu sein: Ist das auch alles Datenschutz-konform? Die schnelle und einfache Antwort ist: Ja! Da sich die beiden Macher professionell mit Datenschutz-Fragen beschäftigen, ist ein stets aktueller Datenschutz-Umgang hohe Priorität. Die Software kümmert sich automatisch um das fristgerechte Löschen aller Daten.

Mit Hensers ist das erste Jahr Laxxo kostenfrei

Gute Produkte kosten einen Preis. Das ist eine Haltung, die wir bei Hensers schon immer unterstützen. Aber fair muss der Preis natürlich auch sein. Und das ist bei Laxxo garantiert der Fall. Für nur 5 € im Monat könnt ihr eure Freizeit ordentlich verwalten. Jeder Zeit kündbar!

Und das Beste ist: Bucht ihr eure nächste Reise bei uns, bekommt ihr ein Jahr kostenfreien Zugang zu Laxxo – den Gutschein dazu schicken wir euch direkt mit der Buchungsbestätigung mit.